ГлавнаяСтатьиРазное → О спонтанном планировании или прощай тайм менеджмент

О спонтанном планировании или прощай тайм менеджмент

27 ноября 2015 года

Автор: Иван Пирог
Оригинальный материал: Спонтанное планирование для тех, кто ненавидит тайм менеджмент

"Однажды люди вдруг понимают, что им не обязательно жить так, как им говорили".
Алан Китли.

Вступление

Людям определённого сорта не подходят системы управления временем, основанные на постановке цели, планировании и расстановке приоритетов. Им нужна другая система!

  • Без пошагового плана;
  • Без приоритетных дел, которые нужно сделать в первую очередь;
  • Без сроков и чётких дат;
  • И, наконец, система без целей!

Все люди делятся на две большие категории: рационалы и иррационалы. Первый тип — это люди последовательные, систематичные, взвешенные, организованные и продуманные. Второй тип — это люди спонтанные, импульсивные, импровизирующие и гибкие в нестандартных ситуациях.

Почти все современные системы управления временем идеально подходят только рационалам. Но для иррационалов эти методы неестественны. С каждым иррационалом, принуждающим себя работать по графику, происходит следующее: он перегорает!

Наибольший дискомфорт для иррационалов — это работа в больших компаниях и корпорациях, где царит атмосфера управленческой бюрократии. Идеальный вариант для иррационалов — это работа на себя, либо работа в непринуждённой творческой атмосфере, где нет жёстких требований.

Любопытный факт: Соотношение рационалов к иррационалам на планете Земля приблизительно 49% к 51%.

Признаки рационалов.

  • Имеют одну глобальную цель и несколько подцелей
  • Любят составить чёткий план и неуклонно следовать ему для достижения своей цели.
  • Работоспособность и выполнение поставленных задач мало зависит от настроения Рационалы настраиваются на работу, даже если эмоциональное состояние не располагает к этому
  • В арсенале рационалов всегда несколько способов достичь цели. Если не подходит один, они пробуют другой;
  • Спокойно относятся к однообразной работе
  • Рационалам комфортно, когда есть определённость и контроль над ситуацией
  • Рационалов злят непредвиденные обстоятельства, вынуждающие переделывать весь план. Затянувшиеся неопределённости приводят к сильному стрессу, если долго не удаётся взять ситуацию под контроль;
  • Любят порядок. Им комфортно, когда вещи лежат на своих местах;
  • Изучают новый материал, прочитывая книгу последовательно: от начала до конца;
  • С утра планируют, что будут есть на ужин. В среду планируют в котором часу поедут за покупками в супермаркет на выходных.

Рационалов можно сравнить с машинистами поездов. Они планируют маршрут, время и продолжительность остановок на промежуточных станциях. Прибывают в пункт назначения с точностью до минуты и очень не любят непредвиденных задержек поезда. Это потенциальные гуру в своём деле. Они действуют продуманно и выполняют намеченное в срок. Их ценят за качество проделанной работы, пунктуальность и скорость.

Признаки иррационалов:

  • Имеют целый арсенал разнообразных целей. Стремятся преуспеть в самых разных областях;
  • Когда не удаётся достичь одну цель, иррационалы переключаются на другую. В отличие от рационалов, которые меняют не цель, а способ её достижения.
  • Работоспособность сильно зависит от настроения. Если у иррационала плохое настроение, он будет избегать запланированной работы, откладывая её “на потом”;
  • Однообразие и монотонность угнетает их. Любят выполнять работу в форме игры. Часто ищут новые подходы для выполнения одной и той же работы;
  • Спонтанны и непредсказуемы. В непредвиденных обстоятельствах действуют быстро, гибко и эффективно. Отсутствие контроля над ситуацией не беспокоит их;
  • Не любят наводить порядок. Их не волнует, лежат вещи на своих местах или нет.
  • Термин “творческий беспорядок” придуман иррационалами; Всегда терпят провалы, пытаясь применить рекомендации общепризнанных систем управления временем;
  • Мотивация падает, если приходится изучать новый материал, прочитывая книгу в строгой последовательности. Часто им хочется забежать вперёд и перейти к более интересным главам;
  • Иррационалам сложно отвечать на такие вопросы как: “Что будешь есть на ужин?”,“Сколько времени будешь в гостях?”, “Сколько времени тебе нужно, чтобы выполнить эту работу?”;
  • Когда о чём-то рассказывают, часто отвлекаются на посторонние темы, затем возвращаются к основной теме, затем снова отвлекаются.

Успешные иррационалы редкость. Но если они попадаются, то до глубины души удивляют окружающих. Эти люди успевают учить несколько языков, уделять время семье, путешествовать и преуспевать сразу в нескольких очень непохожих видах деятельности. То есть, они успешны в очень разных областях и создают впечатление людей,которые умудряются делать сто дел одновременно.

Итак, если вы определились, что относитесь к иррационалам, значит, вас обрадует и очень вдохновит дальнейшая информация. Узнав о спонтанном планировании,иррационалы чувствуют внутренний подъём, поскольку эта система резонирует с их внутренней природой.

Превращаем слабости иррационалов в мощный двигатель прогресса

Парадокс в том, что все недостатки, с которыми так усердно борются иррационалы, таят в себе огромный потенциал, способный перевернуть их жизнь с ног на голову. При правильном использовании, конечно же.

“ НЕДОСТАТОК No1: Иррационалы не доводят начатое до конца и хватаются за другое дело” Как мы помним, в своём арсенале иррационалы имеют целый веер самых разнообразных целей. Они одновременно хотят научиться играть на гитаре, создавать свой сайт, писать книгу, выступать на сцене, сняться в кино, стать учёным, облететь земной шар, заняться дизайном и так далее.

Из этого длинного перечня желаний иррационалы выбирают одну цель и вдохновляются ею, переполняясь энтузиазмом до краёв. Спустя какое-то время они переходят к действиям и стремятся побыстрее получить хорошие результаты.Новое занятие, как глоток свежего воздуха, наполняет их жизнь смыслом и вносит разнообразие. Сперва дела идут хорошо, но вскоре неизбежно наступает первая трудность. Они преодолевают её, а затем вновь сталкиваются с очередным препятствием.

И вот, через некоторое время, занятие начинает приедаться. Они понимают, что успех не так близок, как хотелось. Понимают, что достижение хороших результатов базируется на долгом и упорном труде, который больше не предполагает разнообразия. Новая территория освоена, интерес иссяк, а дальше надо просто пахать. Наконец, очередная трудность окончательно гасит энтузиазм. Иррационалы временно перестают заниматься достижением цели, обещая себе, что обязательно вернутся к этому позже. Но, как правило, то самое “позже” больше не наступает, ибо они находят другое занятие и с головой погружаются в него.

Первая ошибка иррационалов:

Они стремятся к одной цели, изолируя себя от других целей. Например, изучая Adobe Photoshop, они параллельно хотят освоить программу для создания музыки, но подавляют в себе это желание. Размышляют они так: “Я не могу позволить себе изучение нескольких программ одновременно. Сперва я освою одну, а уж потом перейду к другой. Иначе запутаюсь,и моё обучение будет неэффективным”

Решение проблемы.

Любого нормального иррационала это решение заставит прыгать от радости и предвосхищения невероятных возможностей, которые только что открылись. Вот оно:

РАЗРЕШИТЕ СЕБЕ ДВИГАТЬСЯ СРАЗУ В НЕСКОЛЬКИХ НАПРАВЛЕНИЯХ!

Вы просто созданы для этого! Забейте на то, что говорят другие! Забейте на правила разумности, которые заставляют вас двигаться последовательно: сперва одно, затем другое. Это правило не для вас. Ваше призвание в разнообразии! Изучайте одновременно английский и испанский. Одновременно делайте свой сайт и пишите новую книгу. Одновременно изучайте Adobe Illustrator иCorel Draw и программируйте на нескольких языках программирования сразу!

Монотонность и однозадачность абсолютно не ваше Прямо сейчас подумайте и перечислите три или четыре цели, которые вы хотели бы достичь. А теперь скажите себе: “Я могу заниматься всем этим сразу!”. Представили? Ну и как вам такая перспектива? :)

По сути именно так успешно действует настоящая школа или университет:). прим.

“ НЕДОСТАТОК No2: Однообразие и монотонный труд убивают мотивацию” Иррационалы действительно не любят однообразия. Именно поэтому они склонны бросать многообещающие проекты, переключаясь на что-то более интересное. Как вы помните, иррационалам свойственно искать новые подходы к работе. Ими движет стремление к разнообразию, потому что разнообразие поддерживает интерес и является источником их мотивации. Жажда нового у них в крови. Одна только беда — в любой работе однажды наступает однообразие. И тут кроется...

Вторая ошибка иррационалов:

В погоне за результатом они напрочь игнорируют природную нужду новых впечатлений. Здесь действует подобная установка: “Да, сейчас я хочу заняться другим. Но я не должен распыляться, если хочу добиться успеха. Я должен продолжать начатое!”

Эта установка вылезает боком. Иррационалы принуждают себя двигаться дальше, когда чувствуют, что их интерес ослаб. Вместо того, чтобы наполнить себя новыми впечатлениями, временно переключившись на другую область, они продолжают действовать, убивая мотивацию.

Решение проблемы: разнообразие! Это решение дополняет призыв быть многозадачным и отвечает на вопрос: “Как я могу достигать сразу нескольких целей?”

Для того, чтобы избежать монотонности и доводить дела до конца, спонтанно переключайтесь с одного вида деятельности на другой в течении дня много раз. Несколько часов поиграйте на гитаре, затем час уделите написанию книги, за пятнадцать минут ответьте на почту, полчаса почитайте книгу о бизнесе, после чего займитесь работой для заказчика, а уж потом учите английский.

Неделя в таком ритме и вас приятно удивят результаты. Через две недели вы скажете: “И всё это я?”. Через месяц вы будете ошеломлены! А через полгода окружающие не поверят, что такое вообще возможно. Олег Матвеев, спустя месяц работы в спонтанном ритме, оглянулся назад, оценил количество проделанного и с восхищением сказал себе: “Вне всяких сомнений, этот месяц был самым продуктивным месяцем за всю мою жизнь!”

“ НЕДОСТАТОК No3: Продуктивность по настроению” Работоспособность иррационалов сильно зависит от настроения. Это факт. Заставьте иррационала вдохновлённо и усердно работать, когда у него нет настроения, и вам поставят памятник при жизни!

Именно этот “недостаток” полностью аннулирует любые попытки жить по графику. Сегодня иррационал запланировал, что завтра в 14 часов он будет делать презентацию для руководства. Но завтра, неожиданно для себя, он вдруг осознаёт, что не имеет ни малейшего желания делать эту работу. И предвидеть такой поворот событий он просто не в силах!

Причина в том, что настроение иррационалов меняется самым непредсказуемым образом. Я не говорю сейчас об эмоциональном состоянии. Я имею в виду настроение к разным видам деятельности. Сейчас они хотят одного, через час другого, через два они сами не знают, чего хотят :)

Именно поэтому большой ошибкой иррационалов является планирование дел, которые нужно будет сделать завтра, послезавтра и после-после завтра. Нельзя планировать на вторник дела А, Б и В, а на среду Г, Е и Ж. Потому что вы не можете знать, будет ли во вторник желание делать А, Б и В, а не, допустим только Е и Ж. Тут заранее предсказать невозможно. Поэтому просто перестаньте делать это. Раз и навсегда!

Ключевое решение: если у иррационала нет настроения что-то делать, это автоматически означает, что у него есть настроение делать что-то другое! Но иррационал не знает, чего он хочет. Поэтому держите при себе список всевозможных дел из разных областей, которыми хотите заниматься и регулярно пересматривайте его.

Резюме

  1. Эволюция поделила людей почти пополам — одни стремятся к предсказуемости и контролю (рационалы), а вторые к разнообразию и поисковой активности(иррационалы)
  2. Общепризнанные системы планирования и управления временем совершенно не годятся для иррационалов
  3. Призвание иррационалов быть успешными в нескольких самых разных областях; им стоит разрешить себе бессистемно двигаться в нескольких направлениях одновременно. Это основа их успеха
  4. Разнообразие, которого так хотят иррационалы, достигается спонтанным переключением на разные виды деятельности в течение дня
  5. Держите при себе список областей, в которых желаете достичь успеха, регулярно заглядывайте в него и выбирайте то направление, к которому прямо сейчас лежит душа

PS:
Напоследок, еще две отличные статьи на эту тему:

  1. Иван Пирог Формула успеха: спонтанное планирование и жизнь в потоке
  2. Алексей Ветрюк, Дмитрий Пестряков Тайм-менеджмент для иррационалов.
PPS:
Кстати, за рубежом схожие идеи развивает Барбара Шер. Только по ее терминологии рационалы это дайверы, а иррационалы сканеры. Если Вам интересна эта тема, то смотрите статью Are you a scanner? или читайте книгу Refuse to choose. Она издана на русском языке под названием Отказываюсь выбирать.

Оставьте свой комментарий

Ваше имя:

Комментарий:

Формулы на латехе: $$f(x) = x^2-\sqrt{x}$$ превратится в $$f(x) = x^2-\sqrt{x}$$.
Для выделения используйте следующий код: [i]курсив[/i], [b]жирный[/b].
Цитату оформляйте так: [q = имя автора]цитата[/q] или [q]еще цитата[/q].
Ссылку начните с http://. Других команд или HTML-тегов здесь нет.

Сколько будет 37+2?