ГлавнаяСтатьиРазное → Антистрессовые приемы Рикардо Семлера

Антистрессовые приемы Рикардо Семлера

2 ноября 2015 года

Есть два существенных обстоятельства. У менеджера всего 24 часовой рабочий день и ему необходим сон. Если исключить сон, то 24 часов достаточно. Иных способов сделать все не существует. После нескольких лет борьбы со сном и искушением расслабиться я испробовал подход, предложенный моим врачом, который напутствовал меня словами «Замедлись или поцелуй себя напоследок». Пораженный этой картиной, я научился управлять своим временем и стал работать меньше 24 часов.

Первый шаг состоял в преодолении пяти мифов:

1. Результаты пропорциональны усилиям.

Бразильский флаг выражает этот миф в несколько иной форме. "Порядок и прогресс", говорится там. Конечно, следует сказать, "Порядок или прогресс", ибо они никогда не идут вместе.

2. Количество работ является более важным, чем качество.

Этот психологический миф помогает толочь воду в ступе. Руководитель, работающий многие часы всегда может сказать: «Ну, они не помогают мне, но вы можете видеть, как это несправедливо. Все знают, что я прихожу сюда 8 часов утра и даже мои собственные дети не могут увидеть меня без вашего разрешения".

3. Реструктуризация требует больше работы.

Мы думаем о себе, как о пробковом поплавке в горном потоке, направляющемуся к озеру страха Лейк-Плэсид. Но озеро впереди Лох-Несс. Временный аврал по факту становится постоянным. Перестаньте быть пробкой.

4. Никто не может сделать это правильно

На самом деле, все обнаружат, что вас заменят в течение недели после ваших похорон.

5. Эта проблема срочная. Давай-давай.

Реальная разница между «важно» и «срочно» это разница между задумчивостью и паникой.

Таковы мифы. Вторым шагом является овладение моими восемью лекарствами:

1. Установите час, чтобы покинуть офис и перестать слепо подчиняться правилам.

Если вы обычно идете домой в 7 вечера, начинайте уходить в 6 часов. Если вы берете работу на дом на выходные, дайте себе месяц или два, чтобы положить конец этой пагубной практике.

2. Возьмите половину дня, может быть, даже целую субботу, чтобы порыться в горе бумаги в офисе и сложите ее в три столбика.

Куча A: Приоритетные вопросы, требующие вашего личной внимания и представляющие бесспорное значение.
Если поставили более четырех или пяти документов в этой категории, и в настоящее время, вы не президент вашей страны, начните все сначала.

Куча Б: Предметы, которые нуждаются в вашем личной внимании, но не сразу.
Это куча очень заманчива; все подходит. Но не попадайте в ловушку. Адресуйте этот материал вашим подчиненным, в этом поможет 70% тест. Спросите сами себя: есть ли кто-то из моих сотрудников, кто может сделать эту задачу, по крайней мере на 70%, как и я? Да? Тогда путь ее решают другие. Перегружены подчиненные или нет, не должно влиять на ваше решение. Помните, контроль своего времени это упражнение в эгоизме.

Куча В: Элементы, которые подпадают под сомнительную рубрике "Хорошая идея, чтобы посмотреть".
Одно из самых вопиющих заблуждений руководителя в том, что вы должны прочитать понемногу обо всем всем, чтобы остаться хорошо информированным. Если вы ограничите количество газет, журналов, и внутреннюю коммуникацию, которые читаете регулярно, то будете иметь больше времени, чтобы делать то, что важно, так я думаю. И помните, чтобы ваше чтение было своевременно; информация является скоропортящимся товаром.

3. При работе с Кучей A, всегда начинайте с самой сложной или наиболее трудоемкой задачи.

Также помогает завести папку для вещей, которые необходимо сделать сегодня, и, сделать список вещей, которые просто не возможно отменить более чем на несколько дней или неделю. Все остальное просто всё остальное.

4. Купите еще корзину для макулатуры.

Я знаю, у вас уже есть одна. Но если бы вы пригласили меня пройти через эту кучу бумаг на вашем столе, я мог бы заполнить обе трижды. Чтобы решить, что бросить и на чем сэкономить, задайте себе вопрос, легендарного Альфреда Слоуна младшего: "Что самое худшее может произойти, если я брошу это?" Если при мысли о последствиях у вас не трясутся колени и вас не бросает в пот, тогда выбросьте это.

Вторая корзина является решающим вложением, пускай вы никогда не заполните обе. Все равно оставьте ее. Она имеет символическое значение и будет учить вас правильно выбрасывать бумаги.

5. Задавайте себе вопрос Слоуна насчет каждой встречи и приглашения на совещание.

Не стоит практивать три типичные уловки:
"Спасибо, но я просто не могу втиснуть это в график."
"Я не могу пойти, но я думаю, X может. (Если вы думаете, что кто-то должен.)"
"Мне жаль, что я не могу сделать это, но дайте мне знать, что получилось."

Лучши замените встречи на телефонные звонки или быстрые разговоры в зале. Когда вы проводите встречу в вашем офисе, сидите у края вашего стола, и когда вам хочется закончить обсуждение, встаньте из-за вашего стола и скажите: "Хорошо, тогда все улажено." Эти трюки грубы, но почти безопасны для вашей репутации.

6. Дайте себе время, чтобы подумать.

Проводите полдня каждую неделю вне вашего офиса. Возьмите вашу работу домой, или попробуйте работать где-то еще, в конференц-комнате другого офиса, в публичной библиотеке, в зале ожидания аэропорта, в общем, в любом месте где вы можете сосредоточиться, и чем дальше от вашего офиса, тем лучше. Дело в том, что новое окружение может давать чудеса производительности. Просто убедитесь, что вы обладаете здравой долей дисциплины, особенно если работаете на дому.

7. О телефоне, мой вредный совет: не отвечайте на звонки.

Или, вернее, звоните только тем людям, с которыми хотите поговорить. Остальные перезвонят. А еще лучше, они напишут, и вы можете потратить десять секунд на сообщение, а затем передать его помощникам.

Две маленькие хитрости насчет телефона:
Попросите ваших помощников принять подробные сообщения. Всегда говорите им, что не можете принять вызов на данный момент. В зависимости от того, кто звонит, помощники всегда могут что-нибудь придумать, если видят, что вы заняты.

8. Закройте дверь.

О, я знаю, у вас политика открытых дверей, но не воспринимайте ее так буквально.

Оставьте свой комментарий

Ваше имя:

Комментарий:

Формулы на латехе: $$f(x) = x^2-\sqrt{x}$$ превратится в $$f(x) = x^2-\sqrt{x}$$.
Для выделения используйте следующий код: [i]курсив[/i], [b]жирный[/b].
Цитату оформляйте так: [q = имя автора]цитата[/q] или [q]еще цитата[/q].
Ссылку начните с http://. Других команд или HTML-тегов здесь нет.

Сколько будет 80+4?